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Lana Chouraki
Job Coaching, Transition professionnelle & Recrutement

Lettre de motivation : le guide complet d’une recruteuse

Lettre de motivation : le guide complet d'une recruteuse
Sommaire

Avez-vous déjà ressenti l’angoisse de ne pas savoir par où commencer pour écrire votre lettre de motivation ? Ou la crainte que votre candidature soit rejetée à cause d’un détail mal formulé ? Vous n’êtes pas seul. Je comprends parfaitement ces craintes, car après dix ans d’expérience comme recruteuse, chasseuse de têtes et consultante en management, j’ai vu de nombreux candidats talentueux ne pas réussir à se démarquer simplement parce qu’ils n’avaient pas les bons outils.

Je suis Lana Chouraki, fondatrice d’Ataguise, recruteuse et coach en emploi et carrière. Avec une approche issue de la psychologie et du business, je mets mon expertise au service des candidats et des entreprises pour simplifier et rendre transparent le processus de recrutement. Et la lettre de motivation n’est pas en reste de ce processus, au contraire…

Dans cet article, je vais partager avec vous mes meilleures astuces pour maîtriser l’art de la lettre de motivation. Nous aborderons ensemble comment personnaliser chaque lettre, structurer vos idées de manière claire et éviter les erreurs courantes. Vous découvrirez aussi des exemples concrets adaptés à diverses situations professionnelles : premier emploi, reconversion, stage à l’étranger, et bien plus encore.

Préparez-vous à transformer votre candidature et à attirer l’attention des recruteurs avec une lettre de motivation qui reflète pleinement votre potentiel et votre motivation. Ensemble, nous allons rendre ce processus moins opaque et vous guider vers l’atteinte de vos objectifs professionnels.

Qu’est-ce qu’une lettre de motivation ?

En bref, une lettre de motivation est un document qui accompagne votre CV ou encore CV vidéo comme cela se fait de plus en plus, lorsque vous postulez à un emploi. Elle a pour but de présenter votre candidature, d’expliquer pourquoi vous êtes intéressé par le poste et l’entreprise, et de mettre en avant vos compétences et expériences pertinentes. Contrairement au CV, qui est un résumé factuel de votre parcours, la lettre de motivation permet d’exprimer votre personnalité et vos aspirations professionnelles.

Qu’est-ce qu’une bonne lettre de motivation?

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La lettre de motivation doit être personnalisée pour chaque candidature. Elle doit montrer que vous avez fait des recherches sur l’entreprise et le poste et que vous comprenez ce qu’ils recherchent chez un candidat. Elle doit également démontrer en quoi vous êtes le candidat idéal pour ce poste en particulier.

Importance de la lettre de motivation dans le processus de recrutement

La lettre de motivation est souvent la première chose que les recruteurs lisent après votre CV. Elle peut faire la différence entre obtenir un entretien ou voir sa candidature rejetée. Une lettre bien rédigée montre votre sérieux, votre professionnalisme et votre motivation. Elle permet également de donner des informations supplémentaires sur votre profil, comme vos objectifs de carrière et vos valeurs personnelles, qui ne sont pas toujours évidentes dans un CV.

Dans de nombreux cas, les recruteurs reçoivent des dizaines, voire des centaines de candidatures pour un même poste. Une lettre de motivation bien écrite peut attirer leur attention et les inciter à examiner votre CV plus attentivement. Elle peut également servir à expliquer certaines lacunes ou changements de carrière, et à mettre en avant des compétences spécifiques qui sont particulièrement pertinentes pour le poste.

La lettre de motivation : un exercice de séduction

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Rédiger une lettre de motivation peut être comparé à un jeu de séduction. Imaginez un instant le recruteur comme une personne très convoitée, entourée de nombreux prétendants, tous désireux de gagner son cœur (ou plutôt, son approbation). Comme dans toute séduction, il faut savoir se démarquer, éveiller l’intérêt et susciter l’émotion tout en répondant à des attentes spécifiques.

Le recruteur possède un cahier des charges précis. Il recherche un candidat possédant des compétences spécifiques et une expérience pertinente. Cependant, au-delà des critères techniques, il demeure un être humain sensible à la manière dont vous présentez votre candidature. Votre lettre de motivation doit donc aller au-delà de la simple énumération de vos compétences. Elle doit raconter une histoire, celle de votre parcours et de votre motivation à rejoindre l’entreprise.

Pensez à la lettre de motivation comme à un premier rendez-vous. Vous ne voudriez pas vous contenter de réciter votre CV comme une liste de courses. Vous souhaitez plutôt montrer qui vous êtes vraiment, ce qui vous anime, et pourquoi vous êtes fait pour ce poste. Utilisez cette opportunité pour captiver le recruteur avec votre passion, votre ambition et votre adéquation avec l’entreprise.

J’utilise cette comparaison souvent dans le domaine du recrutement et à raison.

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Cependant, comme dans toute bonne histoire de séduction, il faut aussi savoir écouter et comprendre les attentes de l’autre. Faites vos recherches sur l’entreprise, comprenez ses valeurs, ses défis et ses projets. Montrez que vous êtes le candidat qui peut répondre à ces besoins tout en apportant une touche personnelle.

Une lettre de motivation réussie est celle qui parvient à équilibrer les aspects rationnels (répondre au cahier des charges) et émotionnels (créer un lien humain). C’est cet équilibre qui permettra de capter l’attention du recruteur et de vous distinguer dans la multitude de candidatures reçues.

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La vidéo de motivation : le nouveau format de la lettre de motivation

Une vidéo de motivation pour une candidature à un emploi est un outil puissant pour se distinguer des autres candidats. Préparez votre discours en soulignant vos compétences et expériences pertinentes. Présentez vos réalisations avec confiance et enthousiasme. Montrez votre motivation et votre adaptabilité à l’entreprise et au poste.

Une vidéo réussie doit être claire, concise et professionnelle. Utilisez un ton dynamique et positif pour capter l’attention du recruteur. Évitez les longueurs et les détails superflus. Structurez votre message en trois parties: introduction, corps, conclusion.

Dans l’introduction, présentez-vous brièvement et mentionnez le poste visé. Dans le corps, développez vos points forts et montrez comment vous répondrez aux besoins de l’entreprise. Terminez par une conclusion qui réaffirme votre intérêt et invite à un entretien.

Soignez votre présentation visuelle et votre expression orale. Utilisez un arrière-plan neutre et une bonne qualité d’image et de son. Pratiquez avant de filmer pour paraître naturel et à l’aise. Une vidéo impactante peut faire la différence et vous permettre de décrocher un entretien.

J’aime tellement le format vidéo que je vous parle de la lettre de motivation vidéo… dans une vidéo.

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Comment rédiger une lettre de motivation percutante ?

Personnalisation de la lettre

La personnalisation de la lettre de motivation est essentielle. Chaque entreprise a sa propre culture, ses propres valeurs et ses propres attentes en matière de recrutement. En personnalisant votre lettre, vous montrez que vous avez pris le temps de faire des recherches et que vous êtes vraiment intéressé par l’entreprise et le poste. Cela renforce votre crédibilité et votre sérieux aux yeux des recruteurs.

Comment adapter sa lettre à chaque entreprise ?

Pour adapter votre lettre de motivation à chaque entreprise, commencez par bien connaître l’entreprise. Consultez son site web, ses réseaux sociaux et lisez les actualités la concernant. Essayez de comprendre ses valeurs, ses objectifs et ses projets récents. Mentionnez ces éléments dans votre lettre pour montrer que vous avez fait des recherches et que vous êtes vraiment intéressé par l’entreprise.

Adaptez également le ton de votre lettre en fonction de l’image de l’entreprise. Par exemple, si vous postulez dans une entreprise jeune et dynamique, vous pouvez utiliser un ton plus informel. En revanche, si vous postulez dans une entreprise traditionnelle et formelle, adoptez un ton plus sérieux et professionnel. Veillez cependant à rester toujours respectueux et professionnel.

Structure classique d’une lettre de motivation

Une lettre de motivation bien structurée est plus facile à lire et à comprendre. Voici la structure classique d’une lettre de motivation :

Introduction d’une lettre de motivation

L’introduction doit capter l’attention du recruteur dès les premières lignes. Présentez-vous brièvement et expliquez pourquoi vous postulez. Mentionnez le poste et où vous avez trouvé l’offre d’emploi. Par exemple :

“Je suis actuellement à la recherche d’un nouveau défi professionnel et j’ai été très intéressé par l’offre d’emploi de Responsable Marketing publiée sur votre site web. Avec plus de cinq ans d’expérience dans le domaine du marketing digital, je suis convaincu de pouvoir apporter une contribution significative à votre équipe.”

Corps de la lettre de motivation

Le corps de la lettre est la partie la plus decisive. Il doit détailler vos compétences et expériences pertinentes pour le poste. Utilisez des exemples concrets pour illustrer vos propos. Montrez comment vos compétences et votre expérience peuvent apporter une valeur ajoutée à l’entreprise.

Par exemple, si vous postulez pour un poste de chef de projet, vous pouvez parler de projets similaires que vous avez gérés dans le passé, des défis que vous avez relevés et des résultats que vous avez obtenus. Soyez spécifique et utilisez des chiffres si possible :

“Lors de mon précédent poste chez XYZ, j’ai dirigé un projet de refonte du site web de l’entreprise, ce qui a entraîné une augmentation de 30 % du trafic et une hausse de 20 % des conversions. Je suis convaincu que mon expertise en gestion de projet et en marketing digital me permettra de réussir dans le rôle de Responsable Marketing au sein de votre entreprise.”

Conclusion d’une lettre de motivation

La conclusion doit réaffirmer votre motivation et inviter le recruteur à vous contacter pour un entretien. Remerciez-le pour son temps et son attention. Par exemple :

“Je serais ravi de discuter de ma candidature plus en détail lors d’un entretien. Je vous remercie pour l’attention que vous porterez à ma candidature et j’espère avoir bientôt l’occasion de contribuer au succès de votre entreprise.”

Erreurs courantes à éviter dans une lettre de motivation

Lettre de motivation : le guide complet d'une recruteuse

Rédiger une lettre de motivation n’est pas toujours facile, et il est facile de commettre certaines erreurs. Voici quelques erreurs courantes à éviter :

Éviter les répétitions du CV

Votre lettre de motivation ne doit pas être une simple répétition de votre CV. Utilisez-la pour compléter votre CV et apporter des informations supplémentaires. Parlez de vos motivations, de vos objectifs et de votre vision pour le poste.

Attention à l’originalité excessive

Trop d’originalité peut nuire à la clarté de votre message. Restez simple et professionnel. Évitez les formules trop complexes ou les anecdotes qui n’apportent rien à votre candidature.

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Rester concis et pertinent

La longueur idéale d’une lettre de motivation est d’une page. Soyez direct et précis. Évitez les phrases trop longues et les détails inutiles. Concentrez-vous sur ce qui est pertinent pour le poste et l’entreprise.

Conseils pour améliorer votre lettre de motivation

Recherche sur l’entreprise

Prenez le temps de faire des recherches approfondies sur l’entreprise. Cela montre votre sérieux et votre intérêt réel pour le poste. Mentionnez des projets spécifiques ou des valeurs de l’entreprise que vous appréciez.

Mise en avant des compétences

Mettez en avant les compétences qui sont pertinentes pour le poste. Utilisez des exemples concrets pour démontrer vos réussites. Soyez spécifique et montrez comment ces compétences vous permettront de réussir dans le poste.

Projection à moyen et long terme

Expliquez comment vous vous voyez évoluer au sein de l’entreprise. Montrez que vous avez une vision à long terme et que vous êtes prêt à investir dans l’entreprise. Cela rassure le recruteur sur votre stabilité et votre engagement.

Exemples de lettres de motivation

Voici quelques exemples de lettres de motivation pour différentes situations :

Lettre de motivation pour un poste en interne

Quand vous postulez en interne, mettez en avant vos réalisations dans l’entreprise. Parlez de vos connaissances des processus internes et de vos relations professionnelles. Montrez que vous êtes prêt à prendre plus de responsabilités.

“Je suis ravi de postuler pour le poste de Responsable de Projet au sein de notre entreprise. Depuis trois ans que je travaille chez ABC, j’ai pu développer une connaissance approfondie de nos processus et de notre culture d’entreprise. En tant que coordinateur de projet, j’ai supervisé plusieurs initiatives importantes qui ont contribué à l’atteinte de nos objectifs stratégiques. Je suis convaincu que mon expérience et mon engagement feront de moi un excellent candidat pour ce rôle.”

Lettre de motivation pour un premier emploi

Pour un premier emploi, concentrez-vous sur vos compétences transférables et vos expériences académiques. Parlez de vos stages, de vos projets scolaires et de vos activités parascolaires. Montrez votre enthousiasme et votre volonté d’apprendre.

“Récemment diplômé en Marketing de l’Université de Paris, je suis extrêmement motivé à l’idée de commencer ma carrière professionnelle au sein de votre entreprise. Au cours de mes études, j’ai effectué plusieurs stages, dont un en tant qu’assistant marketing chez XYZ. J’ai acquis des compétences en analyse de marché, en gestion de projets et en communication. Je suis impatient de mettre en pratique mes connaissances et de contribuer au succès de votre équipe.”

Lettre de motivation pour une reconversion professionnelle

Si vous changez de carrière, expliquez votre motivation pour ce changement. Mettez en avant les compétences transférables et comment elles sont pertinentes pour le nouveau poste. Parlez de vos formations ou certifications pertinentes.

“Après une carrière réussie en tant que journaliste, j’ai décidé de me réorienter vers le secteur de la communication d’entreprise. Mes compétences en rédaction, en gestion de contenu et en relations publiques sont directement applicables au poste de Responsable Communication que vous proposez. J’ai récemment suivi une formation en communication d’entreprise pour renforcer mes connaissances dans ce domaine. Je suis convaincu que cette reconversion sera un atout pour votre entreprise.”

Lettre de motivation pour un stage à l’étranger

Pour un stage à l’étranger, montrez votre ouverture d’esprit et votre capacité d’adaptation. Parlez de vos compétences linguistiques et de votre intérêt pour la culture du pays. Expliquez pourquoi ce stage est important pour votre carrière.

Actuellement étudiant en Commerce International, je suis à la recherche d’un stage à l’étranger pour compléter ma formation. Je suis particulièrement intéressé par votre entreprise, située à New York, en raison de sa réputation d’innovation et de dynamisme. Parlant couramment anglais et espagnol, j’ai hâte de découvrir de nouvelles cultures et de m’adapter à un environnement professionnel international. Ce stage représente une opportunité unique de développer mes compétences et de renforcer mon profil pour une carrière internationale.”

La relecture de votre lettre de motivation et les retours externes

La relecture est une étape réellement sous-cotée de mon point de vu. Une lettre de motivation sans fautes d’orthographe et de grammaire montre votre sérieux. Faites relire votre lettre par une autre personne pour avoir un avis extérieur. Les retours peuvent vous aider à améliorer votre lettre.

Comment adapter votre lettre à différents secteurs d’activité

Chaque secteur a ses spécificités. Adaptez votre lettre de motivation en fonction du secteur visé. Par exemple, pour le secteur tech, mettez en avant vos compétences techniques et vos projets. Pour le secteur créatif, montrez votre créativité et vos réalisations.

Lettre de motivation pour le secteur technologique

Dans le secteur technologique, les compétences techniques et les projets réalisés sont primordiaux. Vous devez montrer votre capacité à suivre les évolutions rapides du domaine et à innover.

“Passionné par les nouvelles technologies et fort de cinq ans d’expérience en développement logiciel, je suis très intéressé par le poste de développeur que vous proposez. Lors de mon dernier emploi chez ABC, j’ai mené à bien plusieurs projets de développement d’applications mobiles, notamment une application de gestion de tâches qui a été téléchargée plus de 50 000 fois. Je suis convaincu que mon expertise en programmation et mon enthousiasme pour l’innovation feront de moi un excellent atout pour votre équipe.”

Lettre de motivation pour le secteur créatif

Dans le secteur créatif, il est essentiel de montrer votre originalité et votre capacité à innover. Mettez en avant vos projets créatifs et vos réalisations artistiques.

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“Designer graphique avec plus de six ans d’expérience, je suis très intéressé par le poste de directeur artistique que vous proposez. Au cours de ma carrière, j’ai eu l’opportunité de travailler sur des projets variés, allant de la conception de logos à la création de campagnes publicitaires complètes. Mon portfolio, disponible sur mon site web, présente une sélection de mes travaux les plus récents. Je suis convaincu que ma créativité et mon sens du détail seront des atouts précieux pour votre entreprise.”

Lettre de motivation pour le secteur médical

Dans le secteur médical, l’empathie, la rigueur et les compétences techniques sont déterminantes. Vous devez montrer que vous possédez ces qualités et que vous êtes prêt à travailler dans un environnement exigeant.

“Infirmière diplômée d’État avec cinq ans d’expérience en soins intensifs, je souhaite intégrer votre équipe pour apporter mes compétences et mon dévouement à vos patients. Lors de mon dernier poste à l’hôpital XYZ, j’ai développé une expertise en gestion des soins critiques et en communication avec les familles des patients. Je suis convaincue que mon sens du service et ma capacité à travailler sous pression seront des atouts précieux pour votre établissement.”

Lettre de motivation pour le secteur financier

Dans le secteur financier, la précision, la rigueur et les compétences analytiques sont essentielles. Mettez en avant vos expériences en analyse financière et en gestion de fonds.

“Analyste financier avec sept ans d’expérience, je suis très intéressé par le poste de gestionnaire de portefeuille que vous proposez. Au cours de ma carrière chez ABC Finance, j’ai géré des portefeuilles d’investissement de plusieurs millions d’euros et développé des stratégies d’investissement rentables pour nos clients. Mon sens analytique et ma capacité à identifier des opportunités d’investissement me rendent confiant dans ma capacité à contribuer au succès de votre entreprise.”

Conseils supplémentaires pour une lettre de motivation réussie

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Utilisez des mots-clés pertinents

Les recruteurs utilisent souvent des logiciels de gestion de candidatures pour filtrer les lettres de motivation et les CV. Pour passer cette première sélection, utilisez des mots-clés pertinents liés au poste et à l’industrie. En tant que recruteuse, quand on voit passer des lettres et des lettres, notre cerveau se transforme en une sorte de logiciel qui filtre certains termes. Par exemple, si vous postulez pour un poste de chef de projet, utilisez des termes comme “gestion de projet”, “planification”, “coordination” et “leadership”.

Montrez votre enthousiasme

Votre lettre de motivation doit refléter votre enthousiasme pour le poste et l’entreprise. Les recruteurs recherchent des candidats qui sont non seulement qualifiés, mais aussi passionnés par leur travail. Montrez que vous êtes excité par l’opportunité de rejoindre l’équipe et de contribuer au succès de l’entreprise.

Soyez honnête et authentique

La honnêteté et l’authenticité sont essentielles dans une lettre de motivation. Évitez d’exagérer vos compétences ou vos expériences. Les recruteurs peuvent facilement repérer les incohérences, et cela peut nuire à votre candidature. Soyez franc sur vos qualifications et mettez en avant vos atouts réels.

Utilisez un format clair et professionnel

Une lettre de motivation bien formatée est plus agréable à lire et montre votre professionnalisme. Utilisez une police de caractères classique, comme Arial ou Times New Roman, en taille 12. Structurez votre lettre avec des paragraphes clairs et des titres si nécessaire. Assurez-vous que votre lettre tient sur une page et qu’elle est bien aérée.

Personnalisez votre lettre pour chaque candidature

Chaque candidature est unique, et votre lettre de motivation doit refléter cette unicité. Évitez d’utiliser une lettre générique pour toutes vos candidatures. Prenez le temps de personnaliser chaque lettre en fonction du poste et de l’entreprise. Cela montre que vous êtes vraiment intéressé par le poste et que vous avez fait des recherches.

Suivez les instructions de l’offre d’emploi

Certaines offres d’emploi peuvent inclure des instructions spécifiques sur la façon de soumettre votre candidature. Par exemple, elles peuvent demander que vous mentionniez une référence spécifique ou que vous envoyiez votre lettre dans un certain format. Suivez ces instructions à la lettre pour montrer que vous êtes attentif aux détails et que vous pouvez suivre des directives.

Faites relire votre lettre par une autre personne

La relecture est essentielle pour éviter les erreurs d’orthographe et de grammaire. Demandez à une autre personne de relire votre lettre de motivation pour avoir un regard neuf. Elle pourra repérer des erreurs que vous avez pu manquer et vous donner des conseils pour améliorer votre lettre.

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